Sua empresa pode estar gastando muito mais do que imagina para contratar novos talentos. A decisão entre recrutamento interno e agência de recrutamento não é apenas uma questão de preferência ou conveniência. É uma escolha estratégica que impacta diretamente o orçamento, a eficiência e até a competitividade da organização.
Muitos gestores acreditam que recrutar internamente é sempre mais barato, enquanto outros defendem que as agências oferecem economia de tempo e qualidade superior. Mas afinal, qual opção realmente pesa mais no bolso? Vamos analisar em detalhes.
O custo do recrutamento interno
À primeira vista, o recrutamento interno parece ser a alternativa mais econômica. Afinal, a empresa já possui uma equipe de RH e não precisa pagar taxas externas. No entanto, os custos ocultos podem transformar essa percepção em uma armadilha financeira.
Principais custos ocultos do recrutamento interno:
- Tempo do RH e gestores: triagem de currículos, entrevistas e feedbacks consomem horas de trabalho que poderiam ser dedicadas a outras atividades estratégicas.
- Ferramentas e anúncios de vagas: Despesas de contratos pagos com plataformas de emprego ou softwares de triagem de perfis, que constituem um grande vazamento financeiro.
- Treinamento e integração: o onboarding exige dedicação de outros colaboradores, reduzindo a produtividade geral.
- Produtividade inicial reduzida: nos primeiros meses, o desempenho do novo colaborador costuma ser menor, impactando resultados.
- Turnover: A frequente saída de colaboradores acarreta custos não previstos de alto valor.
Segundo a consultoria Ubiminds, esses custos ocultos podem elevar em até 30% o valor total de uma contratação. Esse tema foi aprofundado em nosso último artigo sobre custos ocultos de recrutamento, onde mostramos como esses fatores podem comprometer seriamente o orçamento das empresas.
O custo do recrutamento via agência
Agências cobram 30% a 50% do valor do salário do profissional, variando entre a região. Alguns cargos podem alcançar a cobrança de 100% do salário ou mais.
O que a agência oferece:
- Acesso a uma base de candidatos qualificados: reduzindo o tempo de busca.
- Processos de triagem e entrevistas já estruturados: economizando tempo do RH interno.
- Redução do tempo de contratação: vagas são preenchidas mais rapidamente.
- Menor risco de turnover precoce: candidatos são selecionados com maior assertividade.
Ou seja, parte dos custos ocultos do recrutamento interno são transferidos para a agência, que assume a responsabilidade e entrega previsibilidade.
Comparativo direto: interno vs agência
Para entender melhor, vejamos um exemplo prático:
- Recrutamento interno:
- Salário do colaborador: R$ 5.000/mês
- Custos ocultos (30% adicionais): R$ 1.500/mês
- Total anual: R$ 78.000
- Agência de recrutamento:
- Taxa de 20% sobre salário anual: R$ 12.000
- Salário anual: R$ 60.000
- Total: R$ 72.000
Nesse cenário, o recrutamento via agência pode sair mais barato do que o interno, justamente porque os custos ocultos são menores e o tempo de contratação é reduzido. Claro, os números variam conforme o setor e a complexidade da vaga, mas o exemplo mostra que a percepção de “interno é sempre mais barato” nem sempre corresponde à realidade.
O impacto estratégico da escolha
Além dos custos diretos e ocultos, é importante considerar o impacto estratégico da decisão:
- Velocidade: agências tendem a preencher vagas mais rapidamente, o que pode ser crucial em setores competitivos.
- Qualidade: candidatos pré-selecionados por agências geralmente têm maior aderência ao perfil desejado.
- Controle: o recrutamento interno dá mais autonomia ao RH, mas exige maior dedicação de tempo e recursos.
- Escalabilidade: em momentos de crescimento acelerado, contar apenas com recrutamento interno pode sobrecarregar a equipe.
Ignorar esses fatores pode comprometer não apenas o orçamento, mas também a capacidade da empresa de crescer de forma sustentável.
Como tomar a decisão certa
A escolha entre recrutamento interno e agência não deve ser feita com base em suposições. É essencial calcular os custos reais de cada opção e comparar cenários.
Ferramentas como a Calculadora de Custos de Recrutamento da Moviplu permitem visualizar, em segundos, quanto sua empresa realmente gasta em cada contratação. Com ela, gestores podem identificar os custos ocultos, comparar interno vs agência e tomar decisões estratégicas com base em dados confiáveis.
Conclusão
Recrutar é investir no futuro da empresa. Mas escolher entre interno ou agência sem calcular os custos reais pode sair caro.
O recrutamento interno oferece controle, mas traz consigo custos invisíveis que podem elevar o valor da contratação, como mostramos em nosso último artigo sobre custos ocultos. Já as agências cobram 30% a 50% do valor do salário do profissional, variando entre a região, mas entregam rapidez, qualidade e previsibilidade.
No fim, não existe resposta única: tudo depende do contexto da empresa, da urgência da vaga e da estratégia de crescimento. O que não pode acontecer é tomar essa decisão sem clareza sobre os números.
Com a Moviplu, você não precisa escolher no escuro. A Calculadora de Custos de Recrutamento mostra exatamente onde está a verdadeira economia e ajuda sua empresa a transformar o processo de contratação em uma vantagem competitiva.
Descubra agora com a Calculadora de Custos de Recrutamento da Moviplu e veja como sua empresa pode economizar mais sem perder qualidade.